Gmina Siechnice - www.siechnice.gmina.pl

W związku z obostrzeniami wynikającymi z wprowadzenia stanu epidemii w Polsce, zarówno posiedzenia Komisji jak i Sesje Rady Miejskiej odbywają się zdalnie (online). Urząd Miejski w Siechnicach umożliwia wzięcie udziału w Komisjach oraz Sesjach Rady Miejskiej mieszkańcom Gminy na określonych zasadach:

Komisje - godziny popołudniowe:

Udział osobisty w posiedzeniach Komisji:

• przed wejściem do Urzędu należy skontaktować się z pracownikiem Biura Rady Miejskiej (71 786 09 17),
• pracownik Urzędu po skontrolowaniu temperatury ciała, zaopatrzeniu osoby zainteresowanej w maseczkę ochronną oraz wskazaniu miejsca przeznaczonego do dezynfekcji rąk, odprowadza osobę zainteresowaną na salę sesyjną Urzędu gdzie przygotowane jest stanowisko komputerowe, umożliwiające zainteresowanemu mieszkańcowi wzięcie udziału w posiedzeniu Komisji,
• osoba zainteresowana udziałem w posiedzeniu Komisji z prawem zabrania głosu, składa do Przewodniczącego Komisji wniosek ze wskazaniem pkt. porządku obrad, który następnie poddawany jest pod głosowanie członkom Komisji,
• Przewodniczący Komisji udziela głosu według kolejności zgłoszeń,
• stacjonarnie w biurze przebywa Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, który posiada dostęp do wideokonferencji oraz pracownik biura obsługujący posiedzenie od strony technicznej - pozostali Radni nie są obecni w budynku Urzędu. Dyskusje nad projektami uchwał odbywają się za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams.

Udział zdalny w posiedzeniach Komisji:

• osoba zainteresowana zdalnym udziałem w posiedzeniu Komisji będzie miała możliwość dołączenia do dyskusji po uzyskaniu zgody większości członków Komisji - wniosek
  o dołączenie do dyskusji ze wskazaniem pkt. porządku obrad, powinien być przekazany do Przewodniczącego Komisji przed rozpoczęciem posiedzenia, za pośrednictwem Biura Rady Miejskiej (radamiejska@umsiechnice.pl) minimum 5 godzin przed rozpoczęciem posiedzenia, wraz ze wskazaniem adresu mailowego, na którym zostało zarejestrowane konto w aplikacji Microsoft Teams,
•  jeżeli taka informacja nie zostanie przekazana, osoba zainteresowana będzie miała możliwość uczestnictwa w posiedzeniu Komisji bez możliwości zabierania głosu.

Sesje Rady Miejskiej w Siechnicach:

Udział osobisty w Sesjach Rady Miejskiej:

• przed wejściem do Urzędu należy zadzwonić domofonem na portiernię Urzędu Miejskiego
  w celu uzasadnienia wizyty,
• pracownik Urzędu po skontrolowaniu temperatury ciała, zaopatrzeniu osoby zainteresowanej w maseczkę ochronną oraz wskazaniu miejsca przeznaczonego do dezynfekcji rąk, odprowadza osobę zainteresowaną do Sali Sesyjnej Urzędu Miejskiego,
• osoba zainteresowana udziałem w Sesji Rady Miejskiej z prawem zabrania głosu, składa do Przewodniczącego Rady Miejskiej wniosek ze wskazaniem pkt. porządku obrad, który następnie poddawany jest pod głosowanie Radzie,   
• Przewodniczący Rady udziela głosu według kolejności zgłoszeń,
• dyskusja oraz głosowanie nad projektami Uchwał odbywają się za pośrednictwem programu E-sesja oraz Microsoft Teams.

 Udział zdalny w Sesjach Rady Miejskiej:

• osoba zainteresowana zdalnym udziałem w Sesji Rady Miejskiej będzie miała możliwość dołączenia do dyskusji po uzyskaniu zgody większości Radnych Rady Miejskiej - wniosek o dołączenie do dyskusji ze wskazaniem pkt. porządku obrad, powinien być przekazany do Przewodniczącego Rady Miejskiej przed rozpoczęciem Sesji, za pośrednictwem Biura Rady Miejskiej (radamiejska@umsiechnice.pl) na dzień przed planowaną Sesją wraz ze wskazaniem adresu mailowego, na którym zostało zarejestrowane konto w aplikacji Microsoft Teams,
• jeżeli taka informacja nie zostanie przekazana, osoba zainteresowana będzie możliwość uczestnictwa w Sesji Rady Miejskiej bez możliwości zabierania głosu