Zespół ds. Obiegu Dokumentów (ZOD)
Zespół ds. Obiegu Dokumentów podlega bezpośredniemu nadzorowi Sekretarza Gminy.
Do zadań Zespołu ds. Obiegu Dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa kancelaryjna w zakresie:
a) przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie rejestrów decyzji, zarządzeń, pism okólnych, upoważnień i pełnomocnictw oraz rejestru delegacji krajowych i zagranicznych,
d) realizacja zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
2) prowadzenie archiwum zakładowego:
a) gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
b) przekazywanie akt do archiwum państwowego oraz brakowanie materiałów archiwalnych,
c) prowadzenie biblioteki Urzędu,
d) prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu;
3) sporządzanie sprawozdań z działalności zespołu;
4) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zarządzeń Burmistrza.
