Dyrektor Joanna Tulejko, tel.71-786-09-78, pok. 102
Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności:
1) nadzór oraz doradztwo w zakresie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Siechnicach;
2) zapewnienie narzędzi niezbędnych do prawidłowego udzielania zamówień publicznych;
3) przygotowywanie i formalne prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie;
4) realizacja wszystkich obowiązków Zamawiającego wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Urzędzie w tym m. in. opracowywanie Planu Zamówień Publicznych oraz jego aktualizacja, sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień oraz prowadzenie rejestru zamówień;
5) nadzór i koordynacja procesu pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym zarządzanie procesem pozyskiwania środków zewnętrznych w zakresie opracowania, poprawy i uzupełnień dokumentacji aplikacyjnej oraz realizacja procedur rozliczania przyznanego dofinansowania;
6) udział, w porozumieniu z właściwymi komórkami Urzędu Miejskiego w czynnościach związanych z wdrażaniem danego projektu w zakresie wynikającym z faktu jego finansowania ze środków zewnętrznych;
7) udział, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w czynnościach kontrolnych realizowanych przez Instytucje Organizujące Konkurs lub inne podmioty uprawione do ich realizacji w ramach danego programu dotacyjnego;
8) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego przy promocji projektów w zakresie wynikającym z treści podpisanych Umów o dofinansowanie;
9) współpraca z WKOŚ przy ocenie wniosków o udzielanie dofinansowania na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, bezodpływowych zbiorników na nieczystości ciekłe lub instalacji oczyszczalni ścieków w istniejących bezodpływowych zbiornikach na nieczystości ciekłe na terenie Gminy Siechnice;
10) prowadzenie punktu konsultacyjnego programu „Czyste Powietrze”;
11) zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach realizowanych zadań;
12) sporządzanie sprawozdań z działalności;
13) wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zarządzeń Burmistrza.
